共済金のご請求入院・手術(がん保障含む)などの場合
病気(ケガ)が原因で
入院・手術・通院(三大疾病にともなう入院等含む)となってしまった場合の
共済金ご請求方法のご案内です。
共済金のご請求から
お支払いまでの流れ
STEP 1
組合員(共済金受取人)病気やけがの連絡
・病気やけがなどで請求事由が発生しましたら、所属の労働組合へ、退職者会の方はゆうゆうセンターへご連絡ください。
STEP 2
ゆうゆうセンター請求書類の送付
・ご連絡受付後、所属の労働組合から、退職者会の方はゆうゆうセンターから請求書類をお送りいたします。
STEP 3
組合員(共済金受取人)請求書類の記入、必要書類の準備
・請求書類に必要事項を記入・押印のうえ、必要書類をご準備ください。書類の不足がないか、いま一度<チェックシート>をご確認ください。
STEP 4
組合員(共済金受取人)請求書類の提出
・すべての請求書類がそろいましたら、所属の労働組合へご提出ください。労働組合からゆうゆうセンターへ提出されます。
退職者会の方は、同封の返信封筒でゆうゆうセンターへご提出ください。
STEP 5
ゆうゆうセンター受付・各引受団体への送付
・ゆうゆうセンターでは提出された請求書類を受付し、各引受団体へ送付します。
STEP 6
各引受団体およびゆうゆうセンター共済金のお支払いとお知らせ
・共済金は各引受団体およびゆうゆうセンターから受取人指定の口座へ直接お支払いいたします。
お支払い日は各引受団体ごとに異なりますのでご留意ください。
・すべてのお支払いが終わりましたら、所属の労働組合を経由して「共済(保険)金のお知らせ」をお送りいたします。
退職者会の方はゆうゆうセンターから「共済(保険)金のお知らせ」をお送りいたします。
・お支払いできない場合は、各引受団体から所属の労働組合を経由して通知文書をお送りいたします。
退職者会の方はゆうゆうセンターから通知文書をお送りいたします。
- ≪注意事項≫
- ※ご提出いただいた書類に不備等がある場合は、所属の労働組合を経由して通知文書をお送りいたします。
退職者会の方はゆうゆうセンターから通知文書をお送りいたします。 - ※ご提出いただいた書類の内容によっては、各引受団体より医療機関等へ確認させていただく場合もございます。
その際は、事前に各引受団体から所属の労働組合を経由して通知文書をお送りいたします。
退職者会の方はゆうゆうセンターから通知文書をお送りいたします。 - ※ご記入いただいた内容と異なる事実が判明した場合には、共済金をお支払いできないこともございます。あらかじめご了承ください。
共済金請求に必要な書類
「○」は必ずご提出ください。「ー」不要。
「△」は一定の条件の場合にご提出をお願いします。
NO. | 帳 票 | 発生事由分類 | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
病 気 | がん通院 | がん診断 一時金 |
不慮の事故 | 交通事故 | ||
1 | 共済金請求書 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
2 | 入院・通院・手術等治療証明書(診断書)・がん診断書 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
3 | 先進医療・患者申出療養の 技術料領収書(コピー可) |
△ | ー | ー | ー | ー |
4 | 傷害事故発生通知書(事故状況報告書)兼 事故証明書 | ー | ー | ー | ○ | ○ |
5 | 事故証明書(コピー可) | ー | ー | ー | ○ (事故現場管轄の公的機関が発行) |
○ (自動車安全運転センター発行) |
6 | 個人情報(要配慮個人情報含む)の取得・提供に関する同意書 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
7 | 診断書料領収書(コピー可) | △ (1通6,000円を超える場合はご提出をお願いします) |
||||
8 | 印鑑証明書 | △ | ||||
9 | その他書類 | 上記の他に各引受団体が提出をお願いする書類 |
※横にスクロールしてご覧いただけます。
(1) 共済金請求書
共済金請求書は、組合員本人がご記入・押印ください。共済金請求書は5枚複写です。ボールペン等を使用いただき、筆圧を強めに必要事項をご記入ください。また、共栄火災用ページ(2枚目)は、加入者(病気・ケガをされた方)が内容をご確認のうえ押印をお願いします。
なお、ゆうゆうセンターへご提出の際は「請求者控え」「加盟組合控え」ページを切り離し保管ください。
(2) 入院・通院・手術等治療証明書(診断書)・がん診断書
診断書は、ゆうゆうセンター所定の【入院・通院・手術等治療証明書(診断書)・がん診断書】もしくは病院情報システムを利用した「電子診断書」(必要な項目がすべて揃っているもの)の原本をご提出ください。
複数の病院(科)に受診している場合には、病院(科)ごとにご提出ください。
(3) 先進医療・患者申出療養の技術料領収書(コピー可)
先進医療・患者申出療養を受けた場合は、自己負担された技術料の領収書(コピー可)をご提出ください。
■入院等の原因が「不慮の事故(交通事故含む)」の場合に必要な書類
- ※初回の請求で、すでにご提出されている場合は、再度ご提出いただく必要はありません。
(4) 傷害事故発生通知書(事故状況報告書)兼 事故証明書
入院、手術などの原因が「不慮の事故(交通事故含む)」の場合にご提出をお願いします。公的な事故証明書の取得が不可能な場合は、当帳票の「証明者欄」に第三者の署名・押印をいただくことで事故証明に代えていただくことができます。
(5) 事故証明書(官公庁などが発行するもの、コピー可)
事故の発生を証明する書類です。事故の種類により以下の証明書をご提出ください。
- ①交通事故…………交通事故証明書(取得方法は【交通事故証明書取得方法について】をご参照ください。)、駅長の証明書など
- ②労働災害事故……労働者災害補償保険請求書(使用者の証明印が押印されたもの)、労働者災害補償保険支給決定・支払通知など
- ③その他傷害事故…施設管理者証明書、公務災害申請書、学校長の証明書など
(6) 個人情報(要配慮個人情報含む)の取得・提供に関する同意書
共済金請求にあたり、個人情報および要配慮個人情報(傷病名、症状、治療内容、治療経過、既往症、後遺障害等)について全トヨタ労連、各引受団体、およびそれらが委託する者が取得することに同意する書類です。
正確な共済金のお支払いをさせていただくため、治療内容について該当の病院へお尋ねする場合等に使用します。
該当の病院からご要望により、あらためてのご対応や別書類での提出をお願いすることがあります。あらかじめ、ご了承ください。
■必要な場合のみ提出をお願いする書類
(7) 診断書料領収書(コピー可)
ゆうゆうセンターは1通につき一律6,000円の診断書料を補助します。
6,000円を超える場合は、10,000円+消費税を限度として実費をお支払いしますので、病院等で診断書取得時に発行される「領収書、またはレシート」(コピー可)をご提出いただくとともに、共済金請求書へ診断書料の金額のご記入をお願いします。
診断書料の補助の対象となる診断書は、以下の通りです。
- ・ゆうゆうセンター所定の各種診断書で、原本。
- ・ゆうゆうセンター所定の診断書と同様の記載内容が網羅されている診断書で、原本。(海外で取得した診断書の場合も同様)
(8) 印鑑証明書
共済金受取人の「印鑑証明書」(3ヶ月以内に発行の原本)のご提出をお願いする場合があります。
その場合は「実印」を共済金請求書に押印ください。
交通事故証明書取得方法について
交通事故証明書は
「自動車安全運転センター」で発行されます。
取得方法は以下の3通りです。
- ①郵便振替による方法
郵便振替用紙に必要事項をご記入のうえ、最寄りのゆうちょ銀行・郵便局に交付手数料を添え申し込みます
後日、証明書は申請者の住所または郵送指定先に郵送されます。 - ②自動車安全運転センターの窓口で直接取得する方法
センターの窓口にて、申請用紙に必要事項をご記入のうえ、交付手数料を添えて申し込みます。交通事故資料が警察署等から届いていれば、即日交付されます。届いていない場合は後日郵送されます。 - ③インターネットによる取得方法
申請するのが交通事故の当事者本人であり、警察に届け出た住所に居住する方に限り申し込みができます。
([ホームページアドレス] https://www.shinsei.jsdc.or.jp/)
申請後7日以内に交付手数料と払い込み手数料をコンビニまたは金融機関で支払います。
原則入金が確認され次第郵送されます。 - ※交通事故証明書の交付申請用紙は、自動車安全運転センター、警察署、交番、駐在所にて受け取ってください。